Hier is een leuk feitje: wij brengen gemiddeld zo’n 85.000 uur van ons wakkere werkzame leven door op kantoor. Dat is ongeveer 13% van ons hele leven. Dan mag die plek ook wel schoon zijn! Belangrijk dus dat je een goed schoonmaakbedrijf uitkiest om die klus te klaren. Maar waar moet je dan als ondernemer op letten?
Een schone werkomgeving is niet alleen goed voor je personeel. Ook je klanten krijgen een goede indruk van wie je bent. Niet onbelangrijk als je ook echt een positieve indruk wilt achterlaten. Een belangrijke investering dus waar je serieus naar moet kijken.
Ervaring en specialisatie
Niet elk schoonmaakbedrijf heeft dezelfde expertise. Sommige bedrijven zijn gespecialiseerd in kantoren, terwijl anderen zich richten op industriële schoonmaak of particuliere huishoudens. Het is belangrijk om een schoonmaakbedrijf te kiezen dat ervaring heeft met het schoonmaken van kantoren en bekend is met de specifieke eisen die daarbij horen. Vraag naar referenties en bekijk betrouwbare reviews om een goed beeld te krijgen van wat het schoonmaakbedrijf kan doen voor jou.
Flexibiliteit en beschikbaarheid
Een schoonmaakbedrijf moet zich kunnen aanpassen aan de werktijden en behoeften van jouw organisatie. Sommige bedrijven bieden alleen schoonmaakdiensten tijdens kantooruren, terwijl anderen ook buiten werktijd of in het weekend werken. Niet onbelangrijk dus als je kantoor al vroeg in de ochtend op volle sterkte draait. Als er dan tegelijkertijd ook schoonmakers rondlopen kan dat bij veel werknemers tot irritatie leiden. Bespreek van tevoren wat de mogelijkheden zijn en of het bedrijf flexibel genoeg is om in te spelen op eventuele extra eisen van jouw kant.
Gebruik van milieuvriendelijke producten
Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol in de bedrijfsvoering van veel bedrijven. Als dit ook voor jouw bedrijf een belangrijk onderdeel is, kies dan een schoonmaakbedrijf dat milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen en -methoden gebruikt. Dit draagt niet alleen bij aan een schonere werkplek, maar ook aan een duurzamere bedrijfsvoering en een gezondere werkomgeving voor medewerkers. Een slimme ondernemer kan dit zelfs in de marketing naarbuiten toe gebruiken.
Kwaliteitscontrole en communicatie
Een goed schoonmaakbedrijf heeft een systeem voor kwaliteitscontrole om ervoor te zorgen dat het werk consequent op hoog niveau wordt uitgevoerd. Informeer naar hoe zij feedback verwerken en hoe de communicatie verloopt. Een vast contactpersoon en regelmatige evaluaties helpen om de samenwerking soepel te laten verlopen.
Prijs en contractvoorwaarden
Hoewel kosten een belangrijke factor zijn, is goedkoop ook op dit vlak vaak duurkoop. Kijk dus niet alleen naar de prijs, maar ook naar wat er precies in de dienstverlening is inbegrepen. Zijn de schoonmaakmiddelen en -materialen inbegrepen? Hoe vaak wordt er schoongemaakt? Let ook op de contractvoorwaarden, zoals de opzegtermijn en eventuele extra kosten voor incidentele schoonmaakwerkzaamheden.
Ik kom oorspronkelijk uit Den Haag, dus als je bijvoorbeeld op zoek bent naar een schoonmaakbedrijf in Den Haag, dan is er heel veel keuze uit zowel grotere als kleinere schoonmaakbedrijven. Er zijn hier landelijke bedrijven te vinden met uitgebreide dienstverlening. Maar er zijn ook lokale aanbieders die een meer persoonlijke service bieden. Het is dus verstandig om alles te vergelijken en te kijken welk schoonmaakbedrijf het beste aansluit bij jouw specifieke wensen.
Een weloverwogen keuze maken
Het kiezen van een schoonmaakbedrijf voor jouw kantoor is een beslissing die invloed heeft op de dagelijkse werkomgeving en het imago van je bedrijf. Neem de tijd voor het maken van die keuze, stel gerichte vragen over hun ervaring, werkwijze en flexibiliteit én neem niet genoegen met beperkte informatie. Ik weet zeker dat je er geen spijt van gaat krijgen!
